活動現(xiàn)場好比一個人的臉,它的好壞代表一個企業(yè)的精神面貌,亦可影響到活動的效果。如:要布置彩帶、氣球等要有喜慶氣氛。
1、迎賓區(qū):
(1)禮儀小姐身披綬帶,對顧客應(yīng)主動上前迎接,挽扶老人,將其領(lǐng)到簽到區(qū);
(2)迎賓區(qū)入口處應(yīng)有醒目的引導(dǎo)牌。
2、簽到區(qū):
(1)一般位于會場的路口處。
(2)簽到區(qū)要求干凈、整潔,最好有臺布。
(3)要收集邀請函及發(fā)放資料袋(資料袋中有產(chǎn)品折頁,健康自查表,檢測表,宣傳資料)和幸運(yùn)抽獎券。
3、測試區(qū):
(1)測試區(qū)桌面上的儀器要求擺放井然有序,檢測儀器擺放的方向要便于消費(fèi)者觀看;
(2)測試桌上要干凈、整潔。測試桌上最好用印有企業(yè)標(biāo)志的桌布。
(3)測試區(qū)與講座區(qū)分開(不能在同一區(qū)域中,容易引起混亂)
(4)測試時間(講座和觀看錄相不允許檢測)
4、售貨區(qū):
(1)要求產(chǎn)品擺放整齊,產(chǎn)品展示要醒目,包裝彩帶;
(2)售貨桌上最好用印有企業(yè)標(biāo)志的桌布;
(3)桌子正上方要懸掛印有“售貨區(qū)”的展示牌;
(4)寫優(yōu)惠政策的海報要貼在售貨區(qū)的后上方,位置要醒目,內(nèi)容書寫要整齊大方,內(nèi)容包括優(yōu)惠政策,饋贈禮品的種類。
(5)要注意聯(lián)誼會售貨的安全性:首先要考慮聯(lián)誼會的舉辦場所,最理想的是在公司內(nèi)部大型服務(wù)中心;或者是在灑店、賓館舉辦,但事前要辦理產(chǎn)品展銷會手續(xù);在賓館、商場、超市內(nèi)布貨銷售或者是在會場上只簽訂單,然后在會后送貨。
5、板陳列區(qū):
(1)陳列要求:醒目、有序、整體統(tǒng)一;
(2)同時展區(qū)要燈光明亮;
(3)展板最好陳列在進(jìn)出口處。
6、專家咨詢處:
(1)專家咨詢處桌子上最好要用印有企業(yè)標(biāo)志的桌布;
(2)咨詢桌上要印有“醫(yī)學(xué)顧問”的職稱(如:××教授,××主任醫(yī)師);
(3)桌子正上方要懸掛印有“咨詢區(qū)”的展示牌,專家咨詢處展牌懸掛要醒目;
(4)咨詢處與購貨區(qū)相鄰(咨詢后便于顧客購買產(chǎn)品),咨詢點(diǎn)要干凈、整潔。
7、條幅:
(1)條幅的顏色要烘托現(xiàn)場氣氛;
(2)活動的大門口、出口處的正上方、入口處的對面、主席臺的正上方都可以懸掛條幅(主席臺正上方要懸掛帶有活動主題的條幅);
(3)如果會場懸掛各種條幅,內(nèi)容、色彩、字體要協(xié)調(diào)一致;
(4)條幅制作要干凈,整潔,醒目。
8、投影屏幕:
(1)擺放醒目;規(guī)格應(yīng)統(tǒng)一,便于每一位顧客舒服、清楚看到幻燈內(nèi)容;
(2)屏幕與投影中間無障礙;
(3)屏幕懸掛要處于背光區(qū)。
9、樣品展示區(qū):
(1)產(chǎn)品模型或樣品要醒目、突出、整齊;
(2)樣品盒要干凈、整潔;
(3)樣品區(qū)的目的在于展示產(chǎn)品,不同于售貨區(qū),因此樣品展示區(qū)要設(shè)在較醒目的位置。
10、禮品區(qū):
(1)禮品區(qū)在主席臺旁,形成視覺效果,同時與售貨區(qū)相鄰,利于銷售;
(2)禮品要大而醒目,包裝彩帶;
(3)禮品價值要體現(xiàn)。
12、顧客區(qū):
(1)要井然有序,每桌7人(其中1名營業(yè)代表);
(2)顧客區(qū)的布置要便于顧客觀看投影、錄像;
13、桌椅布置:
(1)桌椅布置要適合活動的主題;
(2)應(yīng)體現(xiàn)方便性,有序性,即有利于顧客來回走動,坐得舒服。
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