請不來顧客、賣不動貨?
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團隊失去執(zhí)行力
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員工多半是廢了,換上一批就好了?!
額……
當(dāng)然不能這么干,不然團隊就真廢了……
集客、賣貨出問題,確實是執(zhí)行力有問題,但跟員工沒有太大關(guān)系。更大程度上,團隊執(zhí)行力是企業(yè)管理制度導(dǎo)致的內(nèi)部溝通順暢與否的影響,員工、老板、團隊制度都有責(zé)任,誰都撇不開。▌澲攸c。
今天要跟大家分享的,就是與團隊執(zhí)行力有關(guān)的,叫做“溝通漏斗”(100%的想法,結(jié)果只執(zhí)行了20%)的理論,通過這個簡單的溝通模型,我想很多會銷團隊,都能找到自己企業(yè)執(zhí)行力不足的重點癥結(jié)點。
溝通漏斗:如果你心里想的是100%的東西,當(dāng)你在開會的場合用語言表達時,這些東西已經(jīng)漏掉20%,你說出來的只剩下80%。而當(dāng)這80%的東西進入他人的耳朵時,由于文化水平、知識背景等關(guān)系,只存活了60%。實際上,真正被別人理解了、消化了的東西大概只有40%。等到這些人遵照領(lǐng)悟的40%具體行動時,已經(jīng)變成20%。三個月后信息衰減得有可能只剩下5%。
第一個漏掉20%(你心里說的100%,你嘴上說的80%)的原因是:一沒有記住重點;二不好意思講。
解決辦法:一寫下要點;二請別人代講。
第二個漏掉20%(你嘴上說的80%,別人聽到的60%)的原因是:一你自己在講話時有干擾;二他人在聽話時有干擾;三沒有筆記。
解決辦法:一避免干擾;二記筆記。
第三個漏掉20%(別人聽到的60%,別人聽懂的40%)的原因是:不懂裝懂。
解決辦法:一質(zhì)問;二問他有沒有其他想法。
第四個漏掉20%(別人聽懂的40%,別人行動的20%)的原因是:一沒有辦法;二缺少監(jiān)督。
解決辦法:一具體辦法;二監(jiān)督到位。
看完上面的“溝通漏斗”,還請大家仔細(xì)的思考一下,當(dāng)你在為自己的團隊執(zhí)行力而發(fā)愁時,你有沒有真正講清楚自己的計劃和內(nèi)容;你的員工有沒有全部聽到;聽到后有沒有全部理解;理解后有沒有有效的執(zhí)行辦法;有可行的方法之后,有沒有一套好的監(jiān)督制度,督促員工執(zhí)行?……
所以,執(zhí)行力不是罰款文化,不是加班文化,而是從領(lǐng)導(dǎo)到員工,再到管理制度的一整套東西,單純靠加強員工工作時間,或者依靠罰款來達到企業(yè)目的,那你永遠(yuǎn)做不大、做不強,不合理的執(zhí)行力綜合機制,也會導(dǎo)致團隊員工流失率等問題出現(xiàn)!
那么,會銷團隊如何避免“溝通漏斗”現(xiàn)象?
這個需要每一位會銷團隊的領(lǐng)頭人根據(jù)自己團隊的具體情況,因地制宜、因時制宜的進行執(zhí)行力機制的完善,在此就不再多做延伸。在此,僅從大的、寬泛的視角和方面,為大家提供兩種溝通方式和在現(xiàn)實中需要注意的5個溝通錯誤,拋磚引玉,希望能夠帶給大家更多的思考。
兩種溝通方式:
1.多種形式溝通,反復(fù)強調(diào):集體溝通、分別溝通、會議溝通、語言溝通、郵件/QQ/微信溝通、書面溝通、文件溝通……都是可以選擇和組合運用的溝通形式。
2.選擇性溝通:時間、地點、人物、事項是其中的四個重點。還有事項的標(biāo)準(zhǔn)、程序、完成時間、檢查時間等。
現(xiàn)實中,需要大家注意的5種溝通錯誤:
1、認(rèn)為某事已經(jīng)講過了,就沒有更多溝通的必要了。孰不知多種形式的反復(fù)溝通,更利于統(tǒng)一認(rèn)識,將指令及計劃的相關(guān)重點深入團隊成員內(nèi)心;
2、認(rèn)為嘴上講過了,就沒有必要再以書面文件和郵件等形式溝通。孰不知口頭的溝通會更多的“左耳進右耳出”,并缺乏書面文件及郵件溝通形式的嚴(yán)肅性、法效感;
3、認(rèn)為大會上已經(jīng)講過了,區(qū)別及單獨溝通就沒有必要了。孰不知每位團隊成員的理解力、知識面、技能、問題敏感意識,甚至是所面臨的執(zhí)行環(huán)境、執(zhí)行條件都存在極大的差異,而這些差異正是造成執(zhí)行力高低不同的重要原因。
4、給下屬們適當(dāng)討論的機會。每一個有著太多經(jīng)驗的人,心里面都會裝著太多的“成見”,你跟他溝通的,和他具體執(zhí)行的就會因此存在偏差。面對這個問題的時候,我們可以給予適當(dāng)討論的機會,明確要點、闡明要求,以讓他們以我們指明的方向、要求的速度、規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),行進在正確的執(zhí)行道路上。
5、節(jié)點及關(guān)鍵點溝通。每一項執(zhí)行計劃及指令,都存在它的關(guān)鍵時間節(jié)點,以及影響執(zhí)行成效及成敗的關(guān)鍵績效點,這是需要強化管控的,其中非常重要的一點就是強化在這些節(jié)點及關(guān)鍵點上的溝通。比如,在一個時間節(jié)點快來臨時,向團隊成員強調(diào)重點,溝通進度、梳理困擾,給予一定的答疑解惑及其相關(guān)支持;在關(guān)鍵點上,溝通執(zhí)行過程及問題,掌握進度,強調(diào)標(biāo)準(zhǔn)與要求。